O nas - mhzp.bip.warszawa.pl

Regulamin organizacyjny Muzeum Historii Żydów Polskich

Rozdział 1. Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin organizacyjny Muzeum Historii żydów Polskich POLIN, zwany dalej „regulaminem”, określa organizację wewnętrzną Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, zwanego dalej „Muzeum”, w tym:

• zasady zarządzania Muzeum;
• wewnętrzną strukturę organizacyjną Muzeum;
• zakres zadań Dyrektora i Zastępców Dyrektora;
• zakresy zadań komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy w Muzeum.

Rozdział 2. Zasady zarządzania Muzeum

§ 2.

Działalnością Muzeum zarządza Dyrektor.
Dyrektor zarządza Muzeum przy pomocy trzech zastępców:

• Zastępcy Dyrektora ds. Muzealnych;
• Zastępcy Dyrektora ds. Edukacji i Sprzedaży;
• Zastępcy Dyrektora ds. Finansowych i Administracyjnych.

§ 3.

W czasie nieobecności Dyrektora zastępuje go wyznaczony przez niego Zastępca Dyrektora. W razie nieobecności Zastępcy Dyrektora obowiązki Dyrektora pełni wyznaczony przez Dyrektora pracownik Muzeum w zakresie udzielonego pełnomocnictwa.

§ 4.

Komórkami organizacyjnymi Muzeum kierują kierownicy, którzy ponoszą odpowiedzialność za wykonanie zadań tych komórek.

Kierownik komórki organizacyjnej podejmuje decyzje w sprawach należących do zakresu działania podległej mu komórki organizacyjnej, a niezastrzeżonych do decyzji Dyrektora lub Zastępców Dyrektora.

Do obowiązków kierownika komórki organizacyjnej należy:

• planowanie i nadzorowanie wykonania zadań podległej komórki organizacyjnej w sposób zapewniający pełną, terminową i efektywną ich realizację zgodnie z obowiązującą strategią i wartościami Muzeum tj. szacunkiem, ciekawością, wiarygodnością i odwagą;
• zarządzanie oraz nadzór nad dyscypliną pracy w podległej komórce organizacyjnej oraz dbałość o dobrą komunikację z innymi komórkami;
• organizowanie właściwego przepływu informacji w podległej komórce organizacyjnej;
• przygotowywanie projektu budżetu podległej komórki organizacyjnej oraz rozliczenie przyznanego budżetu;
• opracowywanie okresowych sprawozdań z działalności podległej komórki organizacyjnej zgodnie z przepisami wewnętrznymi Muzeum;
• współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi w celu realizacji zadań Muzeum;
• inne zadania zlecone przez Dyrektora.

W przypadku powierzenia części zadań z zakresu działania danej komórki organizacyjnej Muzeum podmiotowi zewnętrznemu, kierownik danej komórki organizacyjnej jest odpowiedzialny za nadzór nad ich wykonywaniem przez podmiot zewnętrzny w sposób zapewniający kompleksową, terminową i efektywną ich realizację.
W przypadku braku kierownika komórki organizacyjnej obowiązki kierownika przejmuje osoba pełniąca jego obowiązki lub właściwy Zastępca Dyrektora.

§ 5.

Dyrektor w celu zapewnienia właściwego wykonywania zadań przez Muzeum może tworzyć zespoły projektowe, zgodnie z obowiązującym w Muzeum systemie zarządzania projektami, składające się z przedstawicieli poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum.

Rozdział 3. Wewnętrzna struktura organizacyjna Muzeum

§ 6.

W skład struktury organizacyjnej Muzeum wchodzą stałe komórki organizacyjne — działy oraz samodzielne stanowiska pracy.
Do komórek organizacyjnych, o których mowa w ust. 1, należą:

• Dział Administracji;
• Dział Bezpieczeństwa;
• Dział Edukacji;
• Dział Edukacji Dorosłych;
• Dział Finansowo – Księgowy;
• Dział Informatyki;
• Dział Infrastruktury;
• Dział Kadr;
• Dział Komunikacji;
• Dział Naukowy;
• Dział Pozyskiwania Funduszy;
• Dział Prawny;
• Dział Programów Społecznych i Kulturalnych;
• Dział Programów Strategicznych;
• Dział Projektów i Kontroli Zarządczej;
• Dział Promocji i Marketingu;
• Dział Sprzedaży i Obsługi Klienta;
• Dział Upowszechniania Zbiorów Cyfrowych;
• Dział Wystaw;
• Dział Zbiorów.

Do samodzielnych stanowisk pracy, o których mowa w ust. 1 należą:

• Główny Księgowy;
• Radca Prawny.

W ramach poszczególnych działów Dyrektor może tworzyć sekcje.
Schemat organizacyjny Muzeum stanowi załącznik do regulaminu.

Rozdział 4. Zakresy zadań Dyrektora, Zastępców Dyrektora oraz Głównego Księgowego Muzeum

§ 7.

1. Do zakresu zadań Dyrektora należy:

• zarządzanie Muzeum oraz jego mieniem przy pomocy trzech zastępców;
• wydawanie zarządzeń;
• ustalanie, zatwierdzanie planu finansowo-rzeczowego Muzeum oraz jego realizacja na zasadach określonych w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej i w innych obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa;
• zapewnienie terminowego sporządzania rocznego sprawozdania finansowego oraz jego zbadania przez biegłego rewidenta i przedłożenia do zatwierdzenia Ministrowi;
• dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Muzeum;
• formułowanie i zatwierdzanie strategii Muzeum;
• reprezentowanie Muzeum na zewnątrz;
• powoływanie i odwoływanie Zastępców Dyrektora po uzyskaniu zgody Założycieli.

Dyrektorowi podlegają:

• Zastępca Dyrektora ds. Edukacji i Sprzedaży;
• Zastępca Dyrektora ds. Finansowych i Administracyjnych;
• Zastępca Dyrektora ds. Muzealnych;
• Dział Komunikacji;
• Dział Projektów i Kontroli Zarządczej;
• Dział Promocji i Marketingu;
• Główny Księgowy;
• Radca Prawny.

§ 8.

Do zakresu zadań Zastępców Dyrektora należy:

• zarządzanie podległymi komórkami organizacyjnymi w tym nadzór nad realizacją powierzonych im zadań;
• koordynowanie współpracy podległych komórek organizacyjnych z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum;
• nadzór merytoryczny nad racjonalnym i efektywnym gospodarowaniem posiadanymi środkami finansowymi w zakresie nadzorowanych komórek organizacyjnych;
• inne zadania zlecone przez Dyrektora.

§ 9.

Do zakresu zadań Zastępcy Dyrektora ds. Muzealnych należy:

• kształtowanie oraz realizacja strategii i polityki Muzeum związanej z programem wystaw czasowych, programem kolekcji, tj. zbiorami muzealnymi, archiwalnymi, cyfrowymi i bibliotecznymi, programem upowszechniania wiedzy oraz kolekcji, programem naukowo-badawczym, w tym badawczo-artystycznym i popularno-naukowym, nadzór nad publikacjami Muzeum;
• nadzór nad planami wydawniczymi portali wiedzy; nadzór nad wystawą stałą;
• przygotowywanie rocznych i wieloletnich planów merytorycznych muzeum zgodnych z jego strategią, nadzór nad wyznaczaniem kierunków rozwoju Muzeum zgodnie z powierzonym zakresem zadań;
• przygotowywanie sprawozdań merytorycznych z działalności Muzeum.

Zastępcy Dyrektora ds. Muzealnych podlegają:

• Dział Naukowy;
• Dział Upowszechniania Zbiorów Cyfrowych;
• Dział Wystaw;
• Dział Zbiorów.

§ 10.

Do zakresu zadań Zastępcy Dyrektora ds. Edukacji i Sprzedaży należy:

• kształtowanie oraz realizacja strategii i polityki Muzeum oraz
• przygotowywanie planów w zakresie działalności edukacyjnej, kulturalnej, programów społecznych i publicznych, sprzedaży i obsługi klienta.

Zastępcy Dyrektora ds. Edukacji i Sprzedaży podlegają:

• Dział Edukacji;
• Dział Edukacji Dorosłych;
• Dział Programów Społecznych i Kulturalnych;
• Dział Programów Strategicznych;
• Dział Sprzedaży i Obsługi Klienta.

§ 11.

Do zakresu zadań Zastępcy Dyrektora ds. Finansowych i Administracyjnych należy:

• kształtowanie oraz realizacja polityki finansowej; optymalizacja kosztów, zachowanie płynności finansowej Muzeum oraz
• realizacja strategii i polityki Muzeum w zakresie spraw związanych z bezpieczeństwem, obsługą prawną, administracyjną i informatyczną, obsługą infrastruktury, polityką kadrową i wynagrodzeń oraz pozyskiwaniem środków i efektywnym rozwojem organizacji Muzeum.

Zastępcy Dyrektora ds. Finansowo-Administracyjnych podlegają:

• Dział Administracji;
• Dział Bezpieczeństwa;
• Dział Informatyki;
• Dział Infrastruktury;
• Dział Kadr;
• Dział Pozyskiwania Funduszy;
• Dział Prawny.

Rozdział 5. Zakresy działania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy w Muzeum

§ 12.

Do zakresu zadań Działu Administracji należy:

• obsługa kancelaryjno-recepcyjna oraz prowadzenie sekretariatu dyrekcji;
• zaopatrywanie biura, obsługa usług telefonii komórkowej, zakup biletów i noclegów na wyjazdy służbowe;
• zapewnienie obsługi w zakresie transportu i użytkowania samochodów służbowych;
• utrzymanie czystości w budynku i na terenie zewnętrznym należącym do Muzeum oraz zapewnienie prawidłowego gospodarowania odpadami;
• gospodarowanie składnikami majątku ruchomego, prowadzenie ewidencji majątku, przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątku znajdujących się w ewidencji prowadzonej przez Dział Administracji;
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem Muzeum;
• prowadzenie magazynu wydawnictw;
• obsługa Rady Muzeum i innych organów Muzeum;
• prowadzenie archiwum zakładowego;
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków.

§ 13.

Do zakresu zadań Działu Bezpieczeństwa należy:

• realizacja zadań związanych z ochroną fizyczną i zabezpieczeniem technicznym zbiorów;
• zarządzanie systemem bezpieczeństwa Muzeum obejmującym ochronę fizyczną osób i mienia, zabezpieczenia techniczne, przeciwpożarowe, bezpieczeństwo i higiena pracy;
• zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności przez:
• sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowywanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych;
• opracowywanie i bieżące aktualizowanie dokumentacji;
• zapewnianie zapoznania się osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych (w tym organizacja szkoleń);
• opiniowanie umów, porozumień, pism itp. w zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych;
• stosownie się do zapisów Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych;
• prowadzenie Rejestru czynności przetwarzania;
• prowadzenie Rejestru incydentów ochrony danych osobowych;
• opracowywanie dokumentów określających zasady funkcjonowania systemu bezpieczeństwa Muzeum;
• opracowywanie, modyfikacja i uzgadnianie planu ochrony Muzeum;
• monitorowanie stanu ochrony Muzeum, przeprowadzanie kontroli w tym zakresie, formułowanie rekomendacji i nadzór nad ich realizacją;
• planowanie, koordynowanie i realizacja zadań w obszarze zarządzania kryzysowego i spraw obronnych;
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za świadczenie usług ochrony na rzecz Muzeum;
• współpraca w zakresie bezpieczeństwa z właściwymi jednostkami Policji, SOP, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej, obrony cywilnej i innymi;
• ochrona informacji niejawnych.

§ 14.

Do zakresu zadań Działu Edukacji należy:

• opracowywanie oferty edukacyjnej dla grup szkolnych i przedszkolnych, seniorów, rodzin z dziećmi, osób z niepełnosprawnościami i szerokiej publiczności, a także szkoleń dla grup specjalistów;
• przygotowywanie, koordynowanie, realizacja i nadzorowanie działań edukacyjnych w ramach opracowanych ofert;
• szkolenie edukatorów i przewodników współpracujących z Muzeum oraz nadzorowanie ich pracy;
• przygotowywanie i nadzór merytoryczny nad publikacjami, pomocami edukacyjnymi oraz materiałami informacyjnymi skierowanymi do powyższych grup odbiorców;  
• przygotowywanie i nadzorowanie opracowań oraz realizacji komputerowych narzędzi edukacyjnych oraz zajęć online; 
• koordynowanie działalności Miejsca Edukacji Rodzinnej „U króla Maciusia” (MER) oraz Centrum Edukacyjnego w Muzeum; 
• udzielanie konsultacji metodycznych innym działom Muzeum i podmiotom zewnętrznym w ramach prowadzonych działań edukacyjnych; 
• inicjowanie i prowadzenie współpracy z instytucjami edukacyjnymi w kraju i za granicą.

§ 15.

Do zakresu zadań Działu Edukacji Dorosłych należy:

• opracowywanie i realizacja oferty edukacyjnej Muzeum dla dorosłych;
• organizacja i przeprowadzanie programów edukacyjnych dla dorosłych i grup zawodowych zarówno z Polski, jak i z zagranicy oraz grup młodych dorosłych (poza edukacją formalną);
• organizacja i prowadzenie programów edukacyjnych dla mniejszości;
• przygotowywanie i nadzór merytoryczny nad publikacjami edukacyjnymi, pomocami edukacyjnymi oraz materiałami informacyjnymi skierowanymi do powyższych grup odbiorców;  
• utrzymywanie i rozwijanie sieci multiplikatorów współpracujących z Muzeum; 
• pozyskiwanie i utrzymywanie kontaktów z podmiotami zewnętrznymi, krajowymi i zagranicznymi w zakresie edukacji.

§ 16.

Do zakresu zadań Działu Finansowo-Księgowego należy:

• prowadzenie spraw finansowych Muzeum;
• prowadzenie księgowości Muzeum;
• organizowanie i realizowanie systemu wypłat wynagrodzeń w Muzeum, prowadzenie rachunkowości zarządczej Muzeum;
• weryfikacja i nadzór nad prowadzeniem ewidencji ilościowej i wartościowej środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych składających się na majątek Muzeum;
• kontrola dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno-rachunkowym;
• opracowywanie planów finansowych Muzeum oraz nadzór nad ich realizacją;
• opracowywanie sprawozdań o charakterze finansowym dla potrzeb zewnętrznych i wewnętrznych Muzeum;
• przygotowywanie okresowych analiz, raportów i sprawozdań, w tym finansowych, z działalności Muzeum;
• prowadzenie z Ministrem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Miastem Stołecznym Warszawa oraz Stowarzyszeniem Żydowski Instytut Historyczny w Polsce bieżących uzgodnień w sprawach finansowych;
• wspieranie komórek organizacyjnych Muzeum w sprawach finansowych.

§ 17.

Do zakresu zadań Działu Informatyki należy:

• wdrażanie, nadzór, kontrola i utrzymanie oraz rozwój infrastruktury informatycznej, baz danych i systemów teleinformatycznych Muzeum wraz z zapewnieniem ich bezpieczeństwa;
• nadzór i kontrola nad funkcjonowaniem i rozwojem systemów teleinformatycznych i multimediów obsługujących wystawę stałą;
• rozwój i zapewnienie prawidłowego wyposażenia i funkcjonowania multimediów wykorzystywanych na potrzeby działań programowych Muzeum;
• współpraca z projektantem nad określeniem specyfiki sprzętu wykorzystywanego do wystaw czasowych;
• reagowanie na zgłaszane usterki w sprzęcie AV podczas trwania wystaw czasowych np.: drobne naprawy lub kontakt z firmą wypożyczającą sprzęt w sprawie usunięcia usterki;
• zapewnienie wyposażenia i prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych i teleinformatycznych oraz obsługa i wsparcie pracowników Muzeum w zakresie technologii informatycznych;
• planowanie rozwoju systemów teleinformatycznych i multimedialnych Muzeum oraz udział w projektach wymagających wsparcia IT;
• utrzymanie i rozwój technologiczny wystawy stałej.

§ 18.

Do zakresu zadań Działu Infrastruktury należy:

• zarządzanie budynkiem Muzeum oraz terenem wokół niego;
• utrzymanie techniczne Muzeum, w tym zapewnienie planowych przeglądów urządzeń i instalacji technicznych oraz prowadzenie spraw związanych z remontami budynku Muzeum;
• prowadzenie dokumentacji technicznej budynku Muzeum;
• obsługa techniczna wystawy stałej, wystaw czasowych i innych działań programowych Muzeum;
• obsługa techniczna wydarzeń organizowanych w Muzeum przez podmioty zewnętrzne;
• prowadzenie inwestycji związanych z modernizacją i rozbudową Muzeum.

§ 19.

Do zakresu zadań Działu Kadr należy:

• przygotowywanie i realizacja polityki kadrowej Muzeum;
• przygotowywanie i realizacja polityki rozwoju zawodowego pracowników;
• przygotowywanie i nadzór nad realizacją systemu udzielania informacji zwrotnej;
• prowadzenie rekrutacji na stanowiska pracy w Muzeum;
• wspieranie komórek organizacyjnych w obszarze zarzadzania kadrami Muzeum;
• zarządzanie zasobami ludzkimi Muzeum.

§ 20.

Do zakresu zadań Działu Komunikacji należy:

• obsługa i rozwój kontaktów z mediami w celu kształtowania pożądanego wizerunku Muzeum;
• przygotowywanie i realizacja polityki informacyjnej oraz strategii komunikacji Muzeum;
• przygotowywanie i realizacja polityki komunikacji wewnętrznej;
• przygotowywanie informacji lub odpowiedzi na zapytania dziennikarzy we współpracy ze specjalistami z danej dziedziny z innych komórek organizacyjnych Muzeum;
• zarządzanie komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną Muzeum;
• nadzór nad działaniami PR, media relations;
• monitorowanie i archiwizowanie materiałów o Muzeum ukazujących się w mediach;
• przygotowywanie i realizacja polityki fundraisingu biznesowego Muzeum.

§ 21.

Do zakresu zadań Działu Naukowego należy:

• monitorowanie zgodności narracji historycznej Muzeum z najnowszymi ustaleniami naukowymi;
• kształtowanie debaty publicznej zgodnej z narracją historyczną Muzeum m.in. poprzez planowanie, nadzór merytoryczny i organizację konferencji, sesji naukowych, debat, spotkań autorskich i monitorowanie rynku wydawniczego;
• wsparcie merytoryczne innych działów muzeum w zakresie wiedzy historycznej;
• kształtowanie strategii projektów naukowo-badawczych i popularno-naukowych oraz ich realizacja;
• nawiązywanie współpracy z partnerami akademickimi i innymi instytucjami naukowymi;
• planowanie, nadzór i realizacja projektów wydawniczych Muzeum zgodnie z przyjętą polityką wydawniczą Muzeum;
• prowadzenie biblioteki Muzeum zgodnie z przyjętą polityką gromadzenia zbiorów;
• opracowywanie, realizacja oraz weryfikacja polityki gromadzenia zbiorów bibliotecznych.

§ 22.

Do zakresu zadań Działu Pozyskiwania Funduszy należy:

• tworzenie i wdrażanie strategii oraz procedur pozyskiwania funduszy dla Muzeum;
• pozyskiwanie grantów i innych funduszy celowych, w tym wsparcie i koordynacja przy przygotowani wniosków i umów o dofinansowanie projektów Muzeum;
• tworzenie zasad przyjmowania przez Muzeum darowizn finansowych oraz zasad honorowania darczyńców.

§ 23.

Do zakresu zadań Działu Prawnego należy:

• sporządzanie, weryfikowanie, opiniowanie umów pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa zawieranych w ramach bieżącej działalności Muzeum;
• sporządzanie opinii prawnych oraz udzielanie porad prawnych, dotyczących stosowania przepisów prawa w obszarze działalności Muzeum;
• opiniowanie lub przygotowywanie pod względem formalnoprawnym pełnomocnictw i innych oświadczeń woli, opracowanych przez właściwe komórki organizacyjne;
• występowanie przed sądami administracyjnymi, sądami powszechnymi, Prezesem Urzędu Zamówień Publicznych oraz innymi organami państwowymi;
• bieżąca analiza i interpretacja przepisów prawa oraz informowanie o zmianach dotyczących funkcjonowania Muzeum, które wynikają z tychże przepisów;
• opiniowanie pod względem formalnoprawnym projektów wewnętrznych aktów prawnych, w tym regulaminów i zarządzeń;
• prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych oraz zapewnienie zgodności prowadzonych w Muzeum postępowań o udzielanie zamówień z ustawą prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi aktami prawnymi w tym zakresie.

§ 24.

Do zakresu zadań Działu Programów Społecznych i Kulturalnych należy:

• przygotowywanie, we współpracy z innymi działami, oferty programów publicznych Muzeum, w tym m. in. programów do wystaw czasowych, rocznic i wydarzeń specjalnych;
• przygotowywanie, koordynowa8nie i realizacja programów społecznych i kulturalnych;
• przygotowywanie, koordynowanie i realizacja programów kulinarnych;
• przygotowywanie, koordynowanie i realizacja lokalnych programów kulturalnych i edukacyjnych; 
• przygotowywanie i nadzór merytoryczny nad publikacjami oraz materiałami informacyjnymi dotyczącymi powyższych programów;
• nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z podmiotami zewnętrznymi w związku z organizacją wydarzeń społecznych i kulturalnych;
• przygotowywanie, koordynacja i realizacja działań skierowanych do wolontariuszy muzeum.

§ 25.

Do zakresu zadań Działu Programów Strategicznych należy:

• przygotowywanie, wdrażanie i monitorowanie realizacji strategii Muzeum oraz rekomendowanie i wdrażanie aktualizacji i zmian;
• realizacja wybranych strategicznych projektów i programów;
• pozyskiwanie i utrzymywanie kontaktów z podmiotami zewnętrznymi, krajowymi i zagranicznymi w zakresie działalności kulturalno-edukacyjnej.

§ 26.

Do zakresu zadań Działu Projektów i Kontroli Zarządczej należy:

• wdrażanie i nadzór nad przestrzeganiem zasad zarządzania programami i projektami;
• doradzanie kierownikom programów i projektów;
• monitorowanie postępów prac w projektach;
• upowszechnianie wśród pracowników wiedzy o standardach zarządzania projektami;
• weryfikacja dokumentacji projektowej i przechowywanie dokumentacji poprojektowej;
• koordynacja i monitorowanie portfela projektów;  
• koordynacja tworzenia planów i sprawozdań;
• wprowadzanie usprawnień organizacyjnych w Muzeum;
• prowadzenie spraw z zakresu kontroli zarządczej, systemu zarządzania ryzykiem i standardów organizacyjnych;
• przeprowadzanie zgodnie z ustalonym planem audytów wewnętrznych;
• kontroling finansowy w tym.: tworzenie i aktualizowanie procesów planowania finansowego, konstruowanie wskaźników i mierników oceny sytuacji finansowej Muzeum oraz przygotowywanie informacji i rekomendacji dla podejmowania decyzji finansowych.

§ 27.

Do zakresu zadań Działu Promocji i Marketingu należy:

• przygotowywanie i realizacja strategii promocyjnej i marketingowej Muzeum;
• przygotowywanie i realizacja kampanii promocyjnych i społecznych Muzeum;
• tworzenie rocznych planów działań w obszarze komunikacji marketingowej;
• przygotowywanie materiałów reklamowo-promocyjnych Muzeum;
• tworzenie koncepcji promocji wystaw oraz działań reklamowych online i offline;
• rozwój i prowadzenie strony internetowej Muzeum i kanałów w mediach społecznościowych;
• obsługa, utrzymanie, ewaluacja i promocja portali Muzeum;
• wsparcie organizacyjne i merytoryczne w opracowaniu, realizacji i weryfikacji koncepcji oraz polityki wydawniczej portali;
• prowadzenie warsztatów kreatywnych w celu efektywnej realizacji strategii Muzeum;
• opracowywanie i realizacja badań marketingowych i ewaluacja działań Muzeum.

§ 28.

Do zakresu zadań Działu Sprzedaży i Obsługi Klienta należy:

• prowadzenie aktywnej sprzedaży oferty kulturalno-edukacyjnej i komercyjnej Muzeum;
• pozyskiwanie klientów i obsługa relacji z klientami;
• zarządzanie systemem rezerwacji i sprzedaży biletów;
• obsługa kas biletowych, punktów obsługi klienta oraz infolinii;
• obsługa publiczności i zwiedzających na wystawach;
• przygotowywanie i nadzór nad realizacją umów w zakresie wynajmu powierzchni.

§ 29.

Do zakresu zadań Działu Wystaw należy:

• opracowywanie strategii wystawienniczej Muzeum;
• opracowywanie całorocznych i długofalowych planów wystaw czasowych;
• przygotowywanie, organizacja i nadzór nad wystawami czasowymi;
• przygotowywanie planów zmian i rozwoju merytorycznego wystawy stałej;
• organizacja i nadzór nad zmianami na wystawie stałej;
• zgłaszanie nieprawidłowości związanych z działaniem infrastruktury wspierającej funkcjonowanie wystaw;
• nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z podmiotami zewnętrznymi w związku z wystawami.

§ 30.

Do zakresu zadań Działu Upowszechniania Zbiorów Cyfrowych należy:

• rozwój kolekcji cyfrowej Muzeum zgodnie z przyjętą polityką gromadzenia zbiorów, w szczególności rozwój w zakresie opracowań historycznych, dokumentacji wizualnej dziedzictwa żydowskiego oraz zbiorów historii mówionej;
• opracowywanie, realizacja oraz weryfikacja polityki gromadzenia zbiorów cyfrowych;
• ewidencjonowanie i archiwizowanie zbiorów cyfrowych w repozytorium cyfrowym Muzeum oraz opracowywanie i weryfikacja koncepcji jego rozwoju;
• udostępnianie i upowszechnianie zbiorów cyfrowych oraz baz danych Muzeum na potrzeby programowe Muzeum oraz na rzecz podmiotów zewnętrznych;
• upowszechnianie zbiorów cyfrowych, informacji historycznej i genealogicznej poprzez portale wiedzy Wirtualny Sztetl i Polscy Sprawiedliwi;
• opracowywanie, realizacja i weryfikacja koncepcji i polityki wydawniczej ww. portali, wydawanie tych portali;
• działanie na rzecz integracji wiedzy o zbiorach Muzeum i treści Wystawy Stałej, wystaw czasowych, poszerzanie informacji historycznej na ich temat poprzez ww. portale;
• udzielanie konsultacji historycznych i genealogicznych wewnętrznym i zewnętrznym odbiorcom, udostępnianie baz danych na temat Żydów polskich, pozyskiwanie partnerów do wymiany danych historycznych.

§ 31.

Do zakresu zadań Działu Zbiorów należy:

• opracowywanie, realizacja oraz weryfikacja polityki gromadzenia zbiorów muzealnych i archiwalnych;
• rozwój kolekcji muzealnej i archiwalnej zgodnie z przyjętą polityką gromadzenia zbiorów;
• pozyskiwanie (identyfikacja i wyszukiwanie), gromadzenie, przechowywanie, opracowywanie, udostępnianie i popularyzacja zbiorów muzealnych i archiwalnych Muzeum;
• ewidencjonowanie, inwentaryzowanie oraz dokumentowanie zbiorów muzealnych i archiwalnych, w tym wykonywanie dokumentacji wizualnej (digitalizacja) oraz prowadzenie kart ewidencyjnych i ksiąg inwentarzowych dla każdego ze składników zbiorów muzealnych i archiwalnych (muzealiów, zabytków archeologicznych, zespołów archiwalnych, depozytów i przedmiotów), a także prowadzenie okresowych skontrów, spisów z natury i inwentaryzacji kontrolnej zbiorów;
• dokumentowanie, ochrona i kontrola ruchu zbiorów muzealnych i archiwalnych;
• nadzór nad warunkami przechowywania i eksponowania zbiorów muzealnych i archiwalnych;
• konserwacja zbiorów muzealnych i archiwalnych i nadzór nad pracami konserwatorskimi;
• opracowywanie, realizacja i weryfikacja koncepcji merytorycznej prezentacji zbiorów muzealnych i archiwalnych w przestrzeniach Muzeum;
• opracowywanie, realizacja i weryfikacja koncepcji i polityki wydawniczej merytorycznych treści portali prezentujących zbiory muzealne i archiwalne Muzeum;
• opracowywanie, udostępnianie i upowszechnianie informacji o zbiorach muzealnych i archiwalnych na potrzeby ww. portali.

§ 32.

Główny Księgowy prowadzi gospodarkę finansową Muzeum. Do zakresu zadań Głównego Księgowego należy między innymi:

• opracowywanie projektu planu finansowego Muzeum;
• realizacja obowiązującego w danym roku planu finansowego;
• sporządzanie sprawozdawczości finansowej Muzeum;
• realizowanie dyspozycji środkami pieniężnymi Muzeum;
• gospodarowanie środkami finansowymi i materialnymi Muzeum w sposób racjonalny i efektywny;
• terminowa wypłata wynagrodzeń i innych świadczeń pracownikom Muzeum;
• prowadzenie księgowości oraz przechowywanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz innych dokumentów finansowych;
• opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości Muzeum;
• weryfikacja dokumentów finansowych co do ich zgodności z obowiązującymi przepisami, a także kompletności, rzetelności oraz formalno-rachunkowej prawidłowości;
• inne związane z finansami Muzeum zadania zlecone przez Dyrektora.

Głównemu Księgowemu podlega Dział Finansowo-Księgowy.

§ 33.

Do zakresu zadań Radcy Prawnego należy:

• udzielanie porad oraz sporządzanie opinii prawnych;
• opiniowanie pod względem zgodności z przepisami prawa projektów wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora;
• opiniowanie umów zawieranych przez Muzeum i treści innych oświadczeń woli;
• udział w negocjacjach umów nietypowych lub skomplikowanych;
• występowanie w imieniu Muzeum przed organami wymiaru sprawiedliwości i organami administracji publicznej;
• występowanie przed sądami administracyjnymi, sądami powszechnymi, Prezesem Urzędu Zamówień Publicznych oraz innymi organami państwowymi;
• koordynowanie współpracy z zewnętrznymi kancelariami prawnymi;
• informowanie o zmianach przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania Muzeum.

Rozdział 6 Postanowienia końcowe

§ 34

Szczegółowe zadania pracowników Muzeum określają zakresy obowiązków ustalane przez Dyrektora. Regulamin oraz jego zmiany podaje się do wiadomości pracownikom zatrudnionym w Muzeum. Zmian regulaminu dokonuje się w trybie właściwym dla jego nadania.